La negociación con proveedores es un arte que requiere de habilidades específicas y un enfoque estratégico. En este contexto, los microhábitos pueden representar un cambio significativo.
Pequeñas acciones, integradas de manera consistente en nuestras rutinas, pueden mejorar notablemente la manera en que nos relacionamos con nuestros proveedores.
Aquí te presento tres microhábitos que pueden marcar una diferencia sustancial y positiva.
1. Dedica 5 minutos diarios a la investigación de mercado
La preparación es la piedra angular de toda negociación efectiva. Tomarse cinco minutos al día para investigar sobre el mercado, las tendencias actuales y los antecedentes de tus proveedores puede parecer poco, pero este esfuerzo diario se acumula y te proporciona una base sólida de conocimiento. Este microhábito te permite estar siempre un paso adelante, armado con información verificable y actualizada que puede inclinar la balanza a tu favor en una negociación.
Según Webdox CLM, la recopilación de datos sobre precios y tendencias del mercado, así como información pública sobre los proveedores, es fundamental para anticipar escenarios y crear propuestas más adaptativas y personalizadas.
Además, te proporciona una visión más amplia del panorama comercial, ayudándote a identificar oportunidades y evitar riesgos.
Cuando integras este microhábito en tu rutina diaria, te conviertes en un negociador más informado y persuasivo. Tu habilidad para negociar desde una posición de conocimiento no solo te dará confianza, sino que también generará confianza en tus proveedores, quienes verán en ti a un socio estratégico informado y comprometido.
2. Inicia cada interacción con un reconocimiento
Las primeras impresiones cuentan, y mucho. Comenzar cada interacción con un reconocimiento positivo hacia el proveedor puede establecer un tono de colaboración y respeto mutuo desde el inicio.
Algo tan simple como destacar su expertise en un área determinada o agradecer por su puntualidad en entregas pasadas puede abrir puertas hacia una relación más fluida y productiva.
Esta técnica está avalada por el Harvard Business Press, que sugiere que los pequeños gestos de reconocimiento pueden ser muy poderosos para crear relaciones estratégicas. Cuando un proveedor se siente valorado y respetado, es más probable que esté dispuesto a ir más allá para cumplir con tus necesidades y expectativas.
Integrar este microhábito, como recomienda Biwel, implica hacerlo parte de tus rutinas diarias hasta que se convierta en un reflejo automático.
Así, cada vez que te encuentres en una conversación con un proveedor, comenzarás por destacar lo positivo, facilitando un ambiente propicio para la negociación y colaboración.
3. Registrar acuerdos clave en 2 minutos post-reunión
Tras cada negociación, es crítico anotar inmediatamente los puntos clave pactados y los próximos pasos a seguir.Este microhábito de dedicar dos minutos a documentar lo acordado puede parecer insignificante, pero su impacto es significativo.
Evita malentendidos y asegura que tanto tú como tu proveedor estén alineados en las expectativas y responsabilidades.
Esta práctica es esencial para la fase de implementación, ya que facilita el seguimiento de los acuerdos y garantiza que se cumplan los términos discutidos. La documentación cuidadosa de los acuerdos, , es fundamental para mantener relaciones sólidas y evitar conflictos que podrían dañar la relación comercial.
Implementar este microhábito en tu rutina de trabajo te dará la tranquilidad de saber que cada acuerdo está respaldado por un registro claro y preciso, lo que también te permitirá revisar y ajustar estrategias en futuras negociaciones.
Estos microhábitos son acciones mínimas (que no toman más de 5-2 minutos), se integran fácilmente en rutinas existentes como reuniones o diarios, y facilitan una progresión gradual hacia negociaciones más efectivas.
Al combinar técnicas de negociación probadas (como la preparación, la comunicación positiva y la documentación) con metodologías de cambio conductual sostenible, no solo mejoras tus competencias como negociador, sino que también fortaleces tus relaciones con proveedores, creando un entorno de negocios más colaborativo y exitoso.
Implementar estos microhábitos puede parecer un cambio menor, pero como ocurre con tantas cosas en la vida, es la acumulación de pequeños esfuerzos consistentes lo que realmente marca la diferencia.
Así que ¿por qué no darles una oportunidad? Podrías sorprenderte al ver cómo pequeñas acciones pueden transformar tus negociaciones de proveedor de manera profunda y significativa.
Recuerda que Seeméxico te ayuda a tener el control en tus viajes de negocios. ¿Ya tienes acceso a nuestra plataforma?,
contáctanos y pide una demostración gratuita.
